(0341) 438 618 info@beethovenbeheer.nl

Vacature

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste

Officemanager M/V

Dit betreft een fulltime functie op basis van een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan.

Als Officemanager binnen Beethoven Beheer ben je de spin in het web en met je enthousiasme structureer je de organisatie. Voor je collega’s ben jij de steunpilaar. Je ondersteunt, plant, organiseert, regelt, neemt zorg uit handen, neemt initiatief om de processen te optimaliseren en ontvangt bezoekers. Als Officemanager lever je de benodigde project- en marketingondersteuning en bied je een goede secretariële ondersteuning van beide directeuren.

Taken:

  • Aannemen van de telefoon.
  • Afhandelen van inkomende post en e-mail.
  • Bewaken procesgang van secretariële en organisatorische zaken.
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Ondersteuning in vastgoed- en marketingactiviteiten.
  • Bijhouden van de beleggersadministratie.
  • Eerste contactpersoon voor beleggers.
  • Bijhouden van de websites en het versturen van digitale nieuwsberichten.
  • Opmaken van jaarverslagen.
  • Redigeren en afhandelen van correspondentie en teksten.
  • Ondersteunende taken voor personeelszaken.

Functie-eisen:

  • Je hebt een diploma op MBO+ niveau richting secretarieel.
  • Je hebt enige jaren relevante werkervaring.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal is een pré.
  • Feeling met marketing is een pré.
  • Je hebt een goede beheersing van MS-Office: Word, Excel, Outlook en PowerPoint (kennis van Indesign is een pré).
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig prima werken.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je bent representatief, accuraat en proactief.

Spreekt deze functie je aan en voldoe je aan de functie-eisen, stuur dan je CV en motivatie voor 1 november 2018 naar info@beethovenbeheer.nl of naar Postbus 1188, 3840 BD Harderwijk. Voor meer informatie kun je contact opnemen met R.A. Lodder op 0341-438610.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.